Acenta ile ilgili merak edilenler

Giriş

Bu yazı uzman ve eğitmenler için hazırlanmıştır. Uzman ve eğitmenler olarak yasalara ve mevzuatlara uygun olarak etkinlik düzenlemek istediğinizi biliyoruz. Bu nedenle düzenlenen farkındalık etkinliklerinin yasalar nezdindeki karşılığını ve yapılması gerekenleri paylaşabilmek adına sizler için bu yazıyı hazırladık.

Paket tur Nedir?

Konaklama, gezi, tur içeren gecelemeli veya gecelemesiz, şehir içi veya dışı tüm yoga, nefes, farkındalık etkinlilkeri paket tur'dur. Daha anlaşılır ifade ile "Yoga kampı" diye tabir ettiğimiz her şey paket turdur. İnzivalı yoga eğitimleri de bu kapsamın içindedir. Otel dışında hiçbir etkinlik yapılmıyor olsa dahi veya gezi olmadan herşey otel sınırları içinde yapılıyor olsa dahi etkinlik paket tur sayılır ve bu kapsamda değerlendirilir.

Acenta faaliyeti nedir?

Paket tur kapsamına giren tüm faaliyetler acenta faaliyetidir. Paket tur düzenleme yetkisi yasalarla belirlenmiş olup yalnızca turizm acentaları tarafından yapılabilir. Ayrıca otellerin tanıtımını yapmak, grup için oda ayırtmak ve rezervasyon yapmak ödemeler alınmasa dahi acenta faaliyetidir. Acenta aracılığı olmadan yapılan tüm yoga, nefes, meditasyon farkındalık kampları hem paket tur olduklarından hem de otellere grup rezervasyonu yaptırmayı gerektirdiğinden yasalar nezdinde kaçak faaliyet sayılır ve tespit edilmesi halinde hapis cezasına kadar varan ciddi cezaları vardır.

Neden acenta ile çalışmalıyım?

Yoga veya benzeri etkinlikler için kamp/tatil düzenliyorsanız, eğitimlerinizi konaklamalı veya gezi tur içerecek şekilde organize ediyorsanız, inzivalı eğitimler düzenliyorsanız, şehir içinde belli bir otelde otelin imkanlarını, seminer konferans salonlarını kullanıyorsanız etkinliğiniz acenta faaliyeti içerdiği için acenta ile çalışmalısınız. Otelden toplu rezervasyon yapma ve yer ayırtma yetkisi yasalarla yalnızca acentalara verilmiştir. Yoga eğitmenleri otelde yer ayırtma yetkisine sahip değildirler. Daha anlaşılır ifade ile yoga kampı, yoga tatili, teknede yoga kampı, yoga ve yürüyüş, kapadokya'da yoga, kaz dağlarında inziva benzeri aklınıza gelebilecek tüm etkinlik türleri birer paket tur olduklarından ve/veya grup için otel rezervasyonu içerdiklerinden acenta ile çalışmayı gerektirir.

Acenta ile çalışmanın avantajları nelerdir?

Etkinliğinizi sağlam ve işini bilen bir acenta ile yaptığınızda ilgili acenta otel ile anlaşma ve sözleşmelerin yapılması ve fiyatlandırma da dahil olmak üzere etkinliğin tanıtımından pazarlamasına, gelen çağrıların ve mesajların profesyonelce yanıtlanmasına, katılım taleplerinin en verimli şekilde satışa dönüşmesine ve tahsilatların güvenli bir şekilde yapılması ile faturalandırmaya kadar her aşamada yer alır. Gelen çağrılar profesyonel çağrı merkezi personelleri tarafından yanıtlanır ve katılımcıya verilen güven artar. Böylece eğitmen/uzman kişi otel ile katılımcı arasında amatörce yapmaya çalıştığı "acentacılık" işinden kurtulur.

Hem uzman eğitmen ile hem de konaklama mekanı ile yapılan sözleşmelerle etkinliğin tüm detayları ile birlikte tarafların hakları ve sorumlukları yazılı halde güvene alınır. Böylece tarafların hiçbirinin mağdur olmaması sağlanır. Kesinleşmemiş veya şişirilmiş katılımcı rakamları ile konaklama mekanının mağdur edilmesinin önüne geçilir. Uzman eğitmenin keyfi etkinlik iptalinin önüne geçilir. Tüm tarafların hak ve yükümlülüklerinin yazılı olması herkes açısından daha az mağduriyet yaşanmasını sağlar.

Tüm katılımcılar kaza ve vefat durumlarına karşı sigortalanır. Ayrıca acentanın iflası durumu da yine sigorta ile koruma altına alınır.

Katılımcılar açık ve belirgin şekilde ifade edilen iade şartlarını bilerek paket tur satın alırlar ve yasal hakları çerçevesinde etkinliğe katılamama durumunda ödemelerinin iadelerini alabilirler. Böylece eğitmenin yasalarca geçerli olmayan kişiye özel keyfi uygulamalarının ve katılımcıların keyfi iptallerinin önüne geçilmiş olur. Bu da katılımcıların güvenle turu satın almalarını ve tura katılarak memnuniyetlerinin üst seviyeye çıkmasını sağlar.

Workshopix Company Travel Agency ile çalışma koşulları nasıldır?

Şartlarımızı öğrenmek için bizimle irtibata geçiniz.

Etkinliğimin workshopix.com'da yayınlanması için başka acenta ile çalışabilir miyim?

Evet çalışabilirsiniz.

Workshopix ile çalışmam halinde imzalanacak Sözleşmeler ve gerekli belgeler nelerdir?

- Etkinlik Talep eden sözleşmesi
- İmza sirküleri
- Vergi levhası

Ödemeler nasıl alınır?

Ödemeler workshopix.com üzerinden kredi kartı veya eft/havale yoluyla alınmaktadır. Etkinlik tamamlandıktan sonra toplu olarak sözleşme dahilindeki kesintiler yapıldıktan sonra fatura karşılığında etkinlik düzenleyicisine ve fatura karşılığında etkinlik mekanına gönderilir.

Faturalandırma nasıl yapılır?

Katılımcılar ödemelerini workshopix.com üzerinden yaparlar ve bu ödeme tutarı kadar fatura etkinlik bitiminde her katılımcıya ayrı ayrı olacak şekilde workshopix tarafından kesilir. Etkinlik sonunda workshopix etkinlik düzenleyicisine hakediş tutarını belirten bilgilendirmeyi yapar karşılıklı mutabakat sağlandıktan sonra etkinlik düzenleyici kdv dahil fatura keser ardından Workshopix fatura tutarını etkinlik düzenleyicisininin iban numarasına gönderir. Aynı şekilde konaklama tutarları da fatura karşılığında konaklama mekanına gönderilir.

Sıkça sorulan sorular

Ben yalnızca yoga dersleri veriyorum. Konaklamaya karışmıyorum, katılımcılar konaklama ücretlerini otele yapıyorlar. Neden acenta ile çalışmam gereksin ki?

Yaptığınz faaliyet bir acenta faaliyetidir. Yoga uzmanının otelde grup için yer ayırtma, rezervasyon yapma yetkisi yoktur. Turizm bakanlığı tarafından tespiti halinde ceza alırsınız.

Ben etkinliğimi kapalı gruba yapıyorum, grubun hepsi tanıdık insanlar. Acenta ile çalışmalı mıyım?

Evet, yaptığınz faaliyet bir acenta faaliyetidir. Yoga uzmanının otelde grup için yer ayırtma, rezervasyon yapma yetkisi yoktur. Turizm bakanlığı tarafından tespiti halinde ceza alırsınız.

Ben eğitim veriyorum eğitim ücretlerini kendim topluyorum veya asistanıma toplatıyorum ama inziva için katılımcılar kendileri otelden yer ayarlıyorlar. Acenta ile mi çalışmam gerekiyor?

Düzenlediğim yoga kampını ben düzenlemiyor görünsem otel düzenliyor görünse olur mu?

Siz mi düzenliyorsunuz otel mi? Bakanlık düzenliyor gibi görünene değil düzenleyene ceza keser. Gibi görünmek sizi kurtarmaz. Etkinliği sizin düzenlediğiniz, otelde bunun için yer ayırttığınız, hem katılımcılar hem otel, hem kendiniz hem de bakanlık tarafından biliniyor olacaktır. Turizm bakanlığı tarafından tespiti halinde ceza alırsınız.

Düzenlediğim yoga kampının altına anlaştığım acentanın numarasını yazsam olmaz mı?

Gerçekte etkinliği siz mi düzenliyorsunuz acenta mı? Bakanlık düzenliyor gibi görünene değil düzenleyene ceza keser. Gibi görünmek sizi kurtarmaz. Acenta numarası yazmak sizi kurtarmaz. Kaçak faaliyetinizle hem kendinize hem de numarasını yazdığınız acentaya zarar verirsiniz. Etkinliği sizin düzenlediğiniz, otelde bunun için yer ayırttığınız hem katılımcılar, hem otel, hem kendiniz tarafından biliniyor olacaktır. Etkinliği gerçek anlamda acentanın düzenliyor olması gerekir. Turizm bakanlığı tarafından tespiti halinde ceza alırsınız.

Yoga eğitmeniyim, yoga kampları düzenliyorum ama kar amaçlı yapmıyorum bu işi. Katılımcılar gelip otele ödeme yapıyorlar?

Yaptığıınz faaliyet bir acenta faaliyetidir. Yoga uzmanının otelde grup için yer ayırtma, rezervasyon yapma yetkisi yoktur. Turizm bakanlığı tarafından tespiti halinde ceza alırsınız. Gerçekten kar amacı güdüp gütmediğinizin anlaşılması için ayrıca mali denetime girersiniz.

Düzenlediğim yoga kampı için bağış usülü ödeme alıyorum, bunda bir sorun var mı?

Yaptığıınz faaliyet bir acenta faaliyetidir. Yoga uzmanının otelde grup için yer ayırtma, rezervasyon yapma yetkisi yoktur. Turizm bakanlığı tarafından tespiti halinde ceza alırsınız. Ayrıca yetkisi olmayan kişilerin yasa dışı yollarla bağış toplaması da cezai yaptırıma tabidir.

Ben ödemeleri 15 yıldır elden alıyorum ve fatura kesmiyorum. Bugüne kadar hiçbir şey olmadı. Bu şekilde devam edebilir miyim?

Size iyi şanslar ama bunun bir suç olduğu yasalarda açıkça belirtilmektedir. Tespit edilmesi halinde geçmiş yıllarda yapılan işlemler için bile ceza alabilirsiniz.

Ben yoga kamplarından zaten bir gelir kazanmıyorum fatura kesersem elime hiçbir şey kalmayacak? Fatura kesmesem olur mu?

Bunun bir suç olduğu yasalarda açıkça belirtilmektedir. Tespit edilmesi halinde geçmiş yıllarda yapılan işlemler için bile ceza alabilirsiniz.

Ben yoga eğitmeniyim ve şirketim yok arkadaşımın şirketinin üzerinden fatura kessem olur mu?

Eğer arkadaşınızın şirketinin bir çalışanı değilseniz bu işlemin adı naylon faturadır. Bunun bir suç olduğu yasalarda açıkça belirtilmektedir. Tespit edilmesi halinde hem siz hem de arkadaşınızın firması geçmişte yaptığınız bu tür işlemler için bile ceza alabilirsiniz. Hem kendinize hem arkadaşınıza zarar verirsiniz.

Yoga kampı düzenlemek için şirket mi kurmam gerekiyor?

Ticari kazanç sağladığınız her türlü faaliyetinizi belgelemek ve elde edilen kazancın kdv ve gelir vergisi gibi vergilerini ödemeniz gerekir. Aksinin suç olduğu yasalarda açıkça belirtilmektedir. Başka yöntemleri de olabilmekle birlikte bir şahıs şirketi kurmak yapabileceğiniz en kolay, hızlı ve zahmetsiz yoldur.